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Wenn Sie über das Online-Formular auf dieser Website eine Mandatsanfrage übermitteln, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten. Dies umfasst Namen und ggf. Firmierungen, Anschriften, Telefon- und Mobilfunknummern, E-Mail-Adressen sowie die im Formular abgefragten Angaben zum Gegenstand der Anfrage, zur Gegenpartei und zur Ermittlung etwaiger wirtschaftlich Berechtigter.
Zweck und Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Prüfung eines möglichen Mandatsverhältnisses und zur Vorbereitung des Mandatsvertragsschlusses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Soweit Sie eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Angaben zur Ermittlung wirtschaftlich Berechtigter sowie zur Prüfung, ob es sich um politisch exponierte Personen handelt, und zur Feststellung der Herkunft von Zahlungsmitteln verarbeiten wir zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten nach dem Geldwäschegesetz (GwG) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. §§ 3, 10, 11 GwG.
Empfänger: Eine Übermittlung an sonstige Dritte oder in Drittländer findet nicht statt. Die Daten werden per E-Mail an das Kanzlei-Postfach übermittelt und zusätzlich auf dem Server gespeichert (Serverstandort Deutschland).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Im Falle eines zustande kommenden Mandatsverhältnisses speichern wir die Daten für die Dauer des Mandats und darüber hinaus entsprechend den berufs- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (regelmäßig 6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde). Die zur Geldwäscheprävention erhobenen Daten speichern wir aufgrund der Dokumentationspflicht nach dem GwG für die dort vorgesehenen Fristen. Wird kein Mandatsverhältnis begründet, löschen wir die Anfragedaten spätestens nach 6 Monaten, es sei denn, es bestehen Hinweise auf Geldwäsche- oder Terrorfinanzierungsrisiken im Sinne des GwG.
Ohne die Verarbeitung der im Formular abgefragten Daten können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten; die Angabe der mit * markierten Felder ist erforderlich. Sollten Sie die Verarbeitung nicht wünschen, können Sie uns alternativ eine E-Mail senden oder sich telefonisch melden.
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO), die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), die Löschung (Art. 17), die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO), für uns der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig-Erhard-Straße 22, 20459 Hamburg. Die Hanseatische Rechtsanwaltskammer Hamburg, Bleichenbrücke 9, 20354 Hamburg, ist Aufsichtsbehörde in berufsrechtlichen Angelegenheiten (§ 43e BRAO).
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